Специалист Фонда «Восточная Европа» и программы «Богатые и сильные» Людмила Лукьянова
Раскрываем универсальную схему, которой необходимо следовать, чтобы иметь хорошие шансы на получение средств для собственного проекта
Если у вас есть интересная идея, которая, по вашему мнению, будет полезна другим, улучшит ситуацию в обществе и в стране в целом – не медлите и приступайте к ее реализации. И многие доноры могут помочь материальной и финансовой поддержкой. Конечно, на этом пути может быть много подводных камней. О том, как найти финансирование, с чего начать и какой пошаговый алгоритм поможет реализовать вашу идею, «Информатору» рассказала программный специалист Фонда «Восточная Европа» и программы «Богатые и сильные» Людмила Лукьянова.
Специалист Фонда Восточной Европы и программы «Богатые и сильные» Людмила Лукьянова
Она отмечает: если у вас уже есть идея, но проект не записан или вы только на пути к формированию идеи, перед вами встают вопросы: с чего начать, как действовать и чего ожидать на этом пути.
«Что такое проект и для чего он нужен? Это инструмент, с помощью которого вы хотите действовать. За этим кроется необходимость анализа проблем, на которых написан проект. А еще цель – оказать ресурсную поддержку, определить задачи, найти партнеров, выбрать методологию оценки и воздействия проекта», – отмечает Людмила Лукьянова.
Начинаем с идеи
Все начинается с формирования идеи и создания команды. По мнению эксперта, с помощью проекта можно создать идею, которую хочется реализовать, и сформировать вокруг нее команду единомышленников. И с такой командой можно сформировать идею. Вам необходимо провести исследование, чтобы выяснить, например, что «болит» у вашего сообщества, какие у него потребности. И что нужно сделать, чтобы решить эти проблемы или удовлетворить потребности. Ведь от этого зависит проект.
Затем вам нужно посмотреть на имеющиеся у вас ресурсы. И запишите, что именно необходимо для успешного завершения проекта, какие ресурсы вам еще потребуются. Затем мы указываем эти ресурсы в заявке на грант. Ресурсы могут быть не только финансовыми, но также человеческими и материальными в плане технологий или оборудования. Ресурсы можно искать в грантовых конкурсах, в различных фондах и проектах и т д. Иногда можно привлечь ресурсы, например, посредством предпринимательской деятельности. Для этого лучше сделать небольшую презентацию проекта, которая будет содержать основные этапы его реализации и показывать преимущества для партнеров.
Цель должна включать предполагаемые результаты проекта. Это то, что вы хотите изменить и улучшить. Она должна быть:
- конкретно – невозможно сразу добиться мира во всем мире, нужно действовать шаг за шагом;
- измеримость – нужно понимать, сколько людей вы хотите охватить, какую целевую группу;
- достижимо – не стоит утверждать, что можно построить 9-этажный дом за три дня,
- актуально – это то, что должно быть подтверждено результатами соответствующих исследований;
- ограниченные по времени – они должны уложиться в сроки, установленные донором, и успеть показать ему результат.
В тезисе вы конкретнее – это запланированный результат проекта, то есть то, что оказывает благотворное физическое, экономическое, организационное, социальное и иное влияние на общество, сообщество или группу людей. Задача – это шаги, которые приблизят вас к результату. Распределение ответственности. Не забудьте указать, кто за что отвечает. Кто такой администратор проекта, коммуникатор, бухгалтер и т.д.
Как борщ приготовить или план реализации
«Написание проекта похоже на готовку. Потому что само приготовление борща – это тоже проект. Вы должны сформулировать мысль, что вы хотите этот борщ и ваша семья должна съесть его на обед. Вы собираете команду, которая поможет с приготовлением: кто-то нарежет овощи, поставит воду на плиту и отправится в магазин за недостающими продуктами. Но прежде чем приступить к основному процессу приготовления, обязательно проведите небольшое исследование, чтобы узнать, хочет ли семья борща. А может быть, что-то еще – ту же итальянскую пасту. Одной из проблем является ситуация, когда проекты пишутся без исследования, насколько они нужны другим представителям целевой группы. В результате такой проект не нужен целевой группе и потом сложен в реализации, поскольку участники просто не приходят на мероприятия, которые им не интересны. Делать добро с помощью власти – это нехорошо. Ну а план реализации — это как рецепт, сколько и чего класть, когда что добавлять, сколько времени варить и т д.», — сравнивает эксперт.
Проект обязательно должен иметь качественные и количественные показатели, ресурсы с указанием даты, что будет длиться и как долго, время на каждый этап и т.д. Как правило, любые заявки на грантовые проекты содержат основные пункты для заполнения, а именно:
- название проекта;
- цель;
- краткое описание задачи;
- целевая группа – это те, на кого направлен и ориентирован проект;
- результат – это то, что самое ценное в проекте, к чему мы стремимся;
- влияние;
- долгосрочный;
- план реализации;
- вовлеченные партнеры;
- как продвигать проект в социальных сетях и вообще;
- бюджет проекта.
Не бойтесь себя светить
Освещение также необходимо. Если вы не рассказываете о проекте, считайте, что для вашей аудитории его не существует. Конечно, вы хотите подтвердить проект донора финансовыми документами, но доноры также любят публичность и благодарность.
Люди и доноры должны видеть вашу работу.
— Проект делается не ради самого проекта, а для привлечения других людей и изменения общества. Должна быть социальная значимость. Сохраняйте все документы, ведите статистику и так далее. Это будет необходимо для целей отчетности. Используйте социальные сети — они помогают привлечь аудиторию и показать эффективность проекта. Чем больше людей узнает о нем, тем большее влияние оно окажет на общество и привлечет все больше и больше новой аудитории. Это также можно использовать при отправке будущих проектов. А еще публичность повышает ваш авторитет и шансы на получение финансирования, — говорит эксперт.
И все будет хорошо
Одним из основных этапов является отчет. И если проект хорошо написан, он проходит довольно легко. Если вы все сделали качественно и четко, проблем с отчетом точно не будет. Отражение. После завершения вы обязательно должны проанализировать, какой вклад проект внес в вашу жизнь, жизнь общества или жизнь организации. Какие были плюсы и минусы, что сработало, а что нет? Какие были проблемы? Это необходимо, например, для написания заявки на расширение проекта. Или выявить технические проблемы, которые следует учитывать в других проектах. Такой анализ улучшит ваши навыки, качество ваших следующих заявок и выполнения ваших проектов. Чем лучше вы работаете, тем больше доноров и фондов вам будут доверять. У вас появится больше возможностей для реализации проектов и получения большего финансирования. Потому что одним из критериев при подаче заявления является ваш опыт и способность реализоваться.
«Нужно всегда помнить самое главное – все будет хорошо! В проектах не бывает ситуаций, которые невозможно решить даже в военное время. Не бойтесь говорить, если у вас что-то не получается. Если вы выиграли проект ,не бойтесь общаться с донорами и честно говорить о том, что происходит.О некоторых вызовах.Потому что мы на вашей стороне.И мы тоже хотим, чтобы проекты были реализованы.Это социальное воздействие на общество, общество и страну в целом», — уверяет специалист программы.
И здесь важно понимать, что в большинстве случаев фонд также отчитывается перед своими донорами, которые дают средства, поэтому вам необходимо убедиться, что и ваши, и чужие имеют хорошее качество, что может оказать социальное влияние на ваше сообщество или общество, которое Весь. А возможности для реализации всегда найдутся на вашем пути, просто начните!
Игорь ТЕМИН
Подпишитесь на наш Telegram-канал, чтобы не пропустить важные новости. Следите за новостями онлайн прямо в мессенджере на нашем Telegram-канале Informator Live. Подписаться на канал Viber можно здесь.