Громадяни України, які тимчасово чи постійно перебувають за межами країни, нерідко стикаються з необхідністю виконання юридичних дій в Україні. У таких випадках найзручнішим способом є оформлення довіреності — документа, що дозволяє уповноваженій особі діяти від імені довірителя на батьківщині. Як це зробити, перебуваючи за кордоном?
Навіщо оформляти довіреність, перебуваючи за кордоном
Довіреність – це официальний документ, який дозволяє іншому людині представляти ваші інтереси. Це може бути необхідне в різних життєвих ситуаціях: управління нерухомістю, оформлення документів, представництво в державних чи судових органах. Для українців за кордоном довіреність є практичним рішенням, яке дозволяє керувати справами в Україні без особистої присутності.
Засоби оформлення довіреності за межами України
Існує два основні варіанти оформлення довіреності : через українське консульство або за допомогою місцевого нотаріуса.
Через консульство України
Звернення до української консульської установи гарантує відповідність довіреності українському законодавству. Процедура передбачає кілька етапів:
- Підготовка документів. Потрібно мати паспорт або інший посвідчувальний документ, а також дані особи, якій надаються повноваження.
- Складання тексту. Працівники консульства зазвичай допомагають сформулювати довіреність чи запропонують шаблон.
- Оплата зборів. Консульські послуги є платними, їх вартість залежить від конкретної установи.
- Підписання та засвідчення. Документ підписується в присутності працівника консульства, після чого на ньому ставиться печатка.
- Видача документа. Громадянин отримує оригінал чи засвідчену копію довіреності.
Через місцевого нотаріуса
У деяких випадках звернення до місцевого нотаріуса може бути зручніше:
- Найти нотаріуса. Це можна зробити онлайн чи через рекомендації.
- Надати документи. Знадобиться паспорт та інформація про довірену особу.
- Складання та засвідчення. Нотаріус готує документ, підписує його, ставить печатку.
- Оплата. Вартість послуг залежить від країни та тарифів нотаріуса.
- Отримання документа. На руки видається оригінал чи копія з нотаріальним посвідченням.
Що варто врахувати при оформленні
Обидва варіанти є законними, але кожен має свої нюанси. Консульство гарантує відповідність нормам України, але може знадобитися попередній запис та додаткові витрати. Місцевий нотаріус — гнучкіший варіант, проте важливо упевнитися у його професійній кваліфікації та дотриманні формальностей.
Оформлення довіреності дозволяє громадянам України, які перебувають за кордоном, зберігати контроль за особовими та майновими справами в Україні.