Громадяни України, які тимчасово чи постійно перебувають за межами країни, нерідко стикаються з необхідністю виконання юридичних дій в Україні. У таких випадках найзручнішим способом є оформлення довіреності — документа, що дозволяє уповноваженій особі діяти від імені довірителя на батьківщині. Як це зробити, перебуваючи за кордоном?
Навіщо оформляти довіреність, перебуваючи за кордоном
Довіреність — це офіційний документ, який дозволяє іншій людині представляти ваші інтереси. Це може бути потрібно у різних життєвих ситуаціях: управління нерухомістю, оформлення документів, представництво у державних чи судових органах. Для українців за кордоном довіреність — практичне рішення, яке дозволяє керувати справами в Україні без особистої присутності.
Способи оформлення довіреності за межами України
Існує два основних варіанти оформлення довіреності: через українське консульство або за допомогою місцевого нотаріуса.
Через консульство України
Звернення до української консульської установи гарантує відповідність довіреності українському законодавству. Процедура передбачає кілька етапів:
- Підготовка документів. Потрібно мати паспорт або інший посвідчувальний документ, а також дані особи, якій надаються повноваження.
- Складання тексту. Працівники консульства зазвичай допомагають сформулювати довіреність або запропонують шаблон.
- Оплата зборів. Консульські послуги є платними, їхня вартість залежить від конкретної установи.
- Підписання та засвідчення. Документ підписується у присутності працівника консульства, після чого на ньому ставиться печатка.
- Видача документа. Громадянин отримує оригінал або засвідчену копію довіреності.
Через місцевого нотаріуса
У деяких випадках звернення до місцевого нотаріуса може бути зручнішим:
- Знайти нотаріуса. Це можна зробити онлайн або через рекомендації.
- Надати документи. Знадобиться паспорт та інформація про довірену особу.
- Складання і засвідчення. Нотаріус готує документ, підписує його, ставить печатку.
- Оплата. Вартість послуг залежить від країни та тарифів нотаріуса.
- Отримання документа. На руки видається оригінал або копія з нотаріальним посвідченням.
Що варто врахувати при оформленні
Обидва варіанти є законними, але кожен має свої нюанси. Консульство гарантує відповідність нормам України, але може знадобитися попередній запис і додаткові витрати. Місцевий нотаріус — гнучкіший варіант, проте важливо впевнитися у його професійній кваліфікації та дотриманні формальностей.
Оформлення довіреності дозволяє громадянам України, які перебувають за кордоном, зберігати контроль над особистими та майновими справами в Україні. Щоб уникнути труднощів, перед оформленням варто ознайомитися з актуальними вимогами, а також за потреби — проконсультуватися з юристами чи консульськими представниками.