Зачем открывать ИП, как это сделать и что использовать, чтобы упростить себе работу
Существует множество подводных камней, о которых следует знать предпринимателям перед официальной регистрацией своего бизнеса
Многие украинские предприниматели начинают вести бизнес в Интернете, не получив никакого юридического статуса. Такой подход незаконен, но некоторые считают его вполне приемлемым, поскольку оборот носит бессистемный характер, продажи предлагаемых вами товаров или услуг происходят лишь изредка. Но когда ваш бизнес начнет успешно развиваться, лучше зарегистрироваться как ИП.
Издание «Про Мани» рассказало, почему вообще стоит открывать ИП, как это сделать и что использовать для упрощения работы. Главное, что статус предпринимателя позволяет человеку работать в законных рамках, исправно платить все налоги и не бояться возможных проблем со стороны государственной налоговой службы.
«Регистрация — это билет на поезд, где отношения между государством и предпринимателем имеют цивилизованную форму. Официальное открытие позволяет получить такие преимущества, как формальные договоренности с заказчиками, трудоустройство работников, возможность обращаться в суды и другие государственные органы по защите прав и интересов», — пишут «Pro Money».
Кроме того, человек официально сможет получать доход даже от иностранных клиентов, если откроет ИП 3 группы, а от отечественных клиентов — для ИП 1 и 2 группы. Для этого вам необходимо открыть бизнес-счет в любом банке. Не так много зон ответственности:
- отчетность по данным о доходах один раз в квартал и уплата суммы налога в зависимости от группы;
- Единый социальный взнос необходим для пенсий, отпуска по беременности и родам и других социальных пособий.
Как открыть ФЛП онлайн и вести его
В 2023 году удобнее всего это сделать на портале «Дия». Вам также понадобится КВЭД. Это краткий цифровой код, определяющий основной вид деятельности. Также вы можете перечислить несколько КВЭД, даже если не планируете участвовать в данном виде деятельности. Но если их не забанят в вашей группе.
«К примеру, предположим, что вы будете оказывать услуги по дизайну интерьеров. Тогда ваш основной КВЭД, который необходимо ввести при регистрации, — это 74.10 «Специализированное дизайнерское дело». Но у вас тоже есть небольшой домик на даче и вы мечтаете однажды отремонтировать его. Для использования в сфере туризма дополнительная КВЭД составляет 55,20 «Деятельность средств размещения на период отдыха и иного временного пребывания», — поясняет издание.
Кому стоит открыть ФЛП и находиться на упрощенной системе
Если вы новичок в бизнесе и не планируете получать большой доход, вам следует открыть ИП. Интересно, что для этого не обязательно иметь украинское гражданство. Достаточно владения или аренды помещения в Украине. После того, как мы получили все документы, рекомендуем скачать Fairo – умное приложение для ИП 3 группы.
Как вести ФЛП и отчитываться в налоговую
Для индивидуальных предпринимателей, не имеющих работников, руководство обеспечивает:
- использование PPO, если оно доступно;
- учет безналичных операций в любой форме (электронной или посредством реестра);
- формирование счетов и актов на выполненные работы при работе с клиентами;
- отчитываться и платить налоги.
«Чтобы сэкономить время и избежать лишнего стресса, рекомендуем вам попробовать приложение Fairo. Это умное решение для индивидуальных предпринимателей 3 группы: в бесплатном приложении вы сможете выставлять счета клиентам, вести онлайн-бухгалтерию и сдавать квартальные отчеты без каких-либо затрат заполните поля», — говорится в сообщении.
Приложение все сделает автоматически, вам понадобится только электронная подпись и номер ИНН. Данное решение подходит только для индивидуальных предпринимателей, которые не являются плательщиками НДС и не имеют наемных работников.
Какую группу ФЛП лучше выбрать
Это зависит от нескольких факторов:
- основной вид деятельности;
- клиенты;
- максимальный доход в год.
Общее правило: если клиенты иностранцы, а вы начинающий фрилансер, лучший вариант — ИП 3 группы, так как позволяет легально зарабатывать деньги за пределами Украины. ИП 1 и 2 группы подходят при условии, что все клиенты находятся только на территории Украины, а доход предоставляется только в гривнах.
В этих группах есть ограничения по количеству сотрудников – не более 10 человек. При этом индивидуальные предприниматели 3 группы могут нанимать неограниченное количество сотрудников. Кроме того, для групп 1 и 2 установлены более низкие лимиты годового дохода.
«Обратите внимание, что в августе для предпринимателей была отменена льготная ставка в размере 2%. Для новых индивидуальных предпринимателей ничего не изменилось и это хорошая новость. Они будут платить выгодную единую ставку налога в размере 5%. Для индивидуальных предпринимателей, которые были на льготной Ставка 2%, эта опция была отменена. Они будут переведены на 5% или возвращены в общую систему налогообложения», — добавляет Pro Money».
Как самостоятельно платить налоги
Большинство предпринимателей боятся возможности ошибиться в расчетах. Это особенно актуально, если средства были получены в иностранной валюте. Но с этим легко справиться.
Чтобы всегда рассчитывать правильную сумму налога, вы можете интегрировать свой счет моно или ПриватБанка в Fairo. После этого необходимо зайти в «Налоговую отчетность», скопировать реквизиты и заранее рассчитанную сумму налога. Далее следует ввести данные в любом удобном платежном сервисе и отметить платеж как оплаченный в приложении.
Предпринимателей в Украине сейчас много, поэтому очень актуальны онлайн-приложения, где можно вести бизнес, заполнять декларации и платить налоги без личного посещения налоговой инспекции.
ФЛП и финмониторинг
За несанкционированную торговлю в Интернете украинцам грозят значительные штрафы и блокировка карт. Каждый банк осуществляет финансовый мониторинг. Если будет обнаружено перемещение средств из разных банков, например при онлайн-продаже вещей, клиента банка могут оштрафовать и заблокировать счет.
Представители финансового учреждения могут запросить информацию о том, откуда постоянно поступают средства. Если человек не зарегистрирован в качестве индивидуального предпринимателя и действует незаконно, сотрудник банка передаст данные и информацию в контролирующие органы, где его неизбежно будет ждать штраф. По решению суда, инициированному налоговым органом, банк сможет запросить отчет о поступлении денег.
Таким образом, украинцы, зарегистрированные как индивидуальные предприниматели, смогут свободно торговать в Интернете, а остальных ждет ответственность.